Commissaris Extern - Hidde

Beste Subliemers,

Nog een paar dagen(maandag 27 februari om 5 uur) en dan staat de wisselALV op het programma. Dit betekent dat het kandidaatsbestuur het stokje van ons gaat overnemen. Aanstaand weekend vindt er een bestuursoverdrachtsdag/weekend plaats. De bedoeling hiervan is om het kandidaatsbestuur tot in detail te up-to-date te brengen. Dit is erg belangrijk, want het zou zonde zijn als zij het wiel opnieuw zouden moeten uitvinden.

Tot nu toe is februari best een drukke maand geweest met een studiereis en de wintersport. Bij deze wil ik nogmaals de studiereiscommissie en de wintersportcie bedanken. Ik heb alleen maar positieve verhalen gehoord van mensen die zijn meegegaan.

Ook ik zal proberen te schetsen wat mijn functie precies inhoudt. Als commissaris extern zorg ik voor contact met sponsoren, events en Battles. Ik heb niet als doel voor ogen om zoveel mogelijk geld binnen te halen(hoe mooi dit ook klinkt), maar om de naamsbekendheid van SBI te vergroten. SBI wordt door veel bedrijven gezien als een hele interessante studie. ‘Hadden ze SBI maar in mijn tijd, dan was ik het gaan studeren’ heb ik al een paar keer te horen gekregen. Altijd fijn dus om als SBI-er bevestiging te krijgen dat bedrijven SBI een goede studie vinden.

Naast mijn functie doe ik ook andere dingen voor het bestuur. Deze week heb ik bijvoorbeeld samen met Timo stropdassen besteld. Elk bestuur regelt stropdassen en shawls voor het volgende bestuur. Wij hebben een mooie kleur gekozen die perfect past bij de waanzinnig mooie groene jasjes. Voor de wisselALV zullen we deze stropdassen en shawls overhandigen aan het kandidaatsbestuur zodat zij er op en top uitzien.

Ik vraag jullie allemaal om naar de ALV te komen. Het is voor een subliemer goed om te weten wat er allemaal omgaat in Subliem en daarnaast gaat het kandidaatsbestuur zijn plannen bekend maken. Belangrijk dus om aanwezig te zijn!

Ik wens hierbij het volgende bestuur veel succes.

Groeten,

Hidde Posthuma

Commissaris Extern van het IVe bestuur der S.V. Subliem

Secretaris - Max

Mijn laatste bestuursmaand is nu echt ingegaan, nog drie weken en dan
zitten mijn twee jaar (25,5 maanden of 775 dagen om precies te zijn)
als bestuur van Subliem er al weer op.

De afgelopen maand was waarschijnlijk wel de drukste januari van
Subliem ooit. Zo was er dit jaar
voor het eerst een nieuwjaarsdiner en -borrel in de Heffer, terwijl we
vroeger altijd een kerstdiner hadden vlak voor Kerst, vond de Actieve
Ledenavond weer plaats (waar ik trouwens onverwachts had gewonnen bij
het bowlen met een monsterscore van 177 punten!), was er een excursie
naar HNR Elektrisch Voertuigen Centrum waar Subliemers in drie
verschillende elektrische auto's mochten rijden en natuurlijk was er
ook nog het gala, dit jaar met Gezondheid & Leven- en
Gezondheidswetenschappenstudenten, waardoor er aan vrouwelijk schoon
geen gebrek was.

Als je bedenkt dat er naast deze activiteiten ook nog genoeg borrels
en feestjes waren van andere verenigingen, begrijp je wel dat ik een
drukke, maar leuke maand achter de rug heb.

Zoals Timo de vorige keer al noemde, zou ik hier vertellen wat de
secretaris allemaal doet. Het zal jullie niet verbazen dat ik,
net als Timo, door een goede verdeling van het werk niet altijd
een drukke week heb.
Om de week een keer notuleren, de post checken en mailtjes beantwoorden
die aan het bestuur zijn gericht somt mijn dagelijkse taken wel een beetje op.
Tijdens het begin van het collegejaar heb ik de ledenadministratie natuurlijk
nog ge-up-datet met alle nieuwe Subliemers, maar aangezien ik geen specifieke
taken heb -zoals de introtijd voor de vicevoorzitter- ben ik vooral bezig met algemene bestuurstaken.
Wel vul ik mijn tijd lekker op met andere dingetjes die buiten mijn
functie vallen. Zo komen er als het goed is binnenkort wat Subliem
stickers aan, staat er weer een nieuwe bank in Subliem (die eerst bij
mijn moeder in de woonkamer stond) en heb ik de afgelopen maand nog
flink wat afgeborreld met andere studieverenigingen, waar nog wel een
aantal goede ideeën uit voort zijn gekomen, die ik nog voor het einde
van het bestuursjaar wat concreter probeer te krijgen.

Voor nu houd ik het in ieder geval weer voor gezien en wens ik jullie
alvast veel leesplezier met de blog van Jan Willem die waarschijnlijk
spoedig zal volgen, als hij terug is van zijn wintersportvakantie!

Groeten vanuit, op dit moment, Oslo,

Max Neven
Secretaris van het IVe bestuur der S.V. Subliem
Vicevoorzitter van het IIIe bestuur der S.V. Subliem

Vicesecretaris - Timo

Lief SBI,

Alle bestuursleden schrijven hier een eigen stukje over wat ze allemaal doen in het bestuur. Ik heb daarbij denk ik een lastige taak gekregen, omdat ik en de rest van het bestuur niet echt een duidelijke omschrijving hebben gekregen van mijn functie. De rest van het bestuur heeft nog een draaiboek gekregen met tips van voorgangers. Ik heb dat niet, ik denk dat ik de eerste en de laatste vicesecretaris van Subliem zal zijn. Wel is het heel erg leuk in het bestuur, want je bent steeds samen aan het vergaderen, discussieren, eten en drinken. Je vormt ook echt een band met de mede bestuursleden waarmee je steeds moet samenwerken. Ook is het de bedoeling om goed in contact te blijven met andere verenigingen, aangezien de andere verenigingen een stuk ouder zijn en daarom veel meer kennis hebben opgebouwd kunnen ze ons af en toe nog wel van pas komen als we zelf ergens moeite mee hebben.

Sommigen denken volgens mij dat het bestuur niet zo veel doet en vooral lekker corporaal aan het borrelen is met de andere verenigingen. Nou is dat natuurlijk wel half waar. Wij zijn inderdaad niet elke week allemaal veranderingen aan het doorvoeren, maar we vergaderen wel elke week en als er problemen zijn of (aan)vragen van leden dan staan we altijd klaar om deze te leden te helpen. Wat betreft het borrelen, dat is zo corporaal als je het zelf maakt. In het begin van het bestuursjaar hielden we ons netjes aan alle formele regels bij de constitutie borrels. Dat zijn allemaal onzin regels als dat we in juiste formatie moeten staan en het andere bestuur in juiste volgorde moeten begroeten en dergelijke, maar na een bepaalde tijd ga je daar toch anders naar kijken en elk bestuur bepaald voor zichzelf in hoeverre ze daar aan mee doen.

Nou nog een stukje over mijn functie. Ik als vicesecretaris moet voornamelijk veel notuleren samen met Max. Daarnaast vervult Max eigenlijk alle taken van een secretaris al, wat dat inhoud moet je in de volgende blog weer lezen! Ik ben dus echt een back up daarvoor. Ik help verder mee bij verschillende commissies en krijg alle klusjes die niemand anders wil doen voor de kiezen. Oftewel ik ben een mannetje die overal en nergens een beetje meehelpt en denkt.

Groetjes,

Timo van Loon

De enige echte vicesecretaris der S.V.Subliem

Penningmeester - Joram

Beste Subliemers!

Dit is alweer de derde keer dat jullie een kijkje kunnen nemen in het leven van een van de bestuursleden, en dit keer is het tijd om een keer te lezen hoe het leven van een penningmeester van Subliem in elkaar steekt.

Als penningmeester draag je de verantwoordelijkheid voor een financieel gezond Subliem. Hierbij moet je denken aan het op tijd incasseren van de streeplijsten, het tijdig betalen van rekeningen en zorg dragen voor een voldoende stroom aan inkomsten om alle activiteiten mogelijk te kunnen maken.

Natuurlijk blijft het hier niet bij, want om te zorgen dat –ondanks de grote toestroom van nieuwe leden- er genoeg geincasseerd kan worden, is het voor de tweede keer in een jaar noodzakelijk geweest om een groter incassocontract te bedingen bij de Rabobank. Ook de contracten met de VU Boekhandel, om de lage prijzen aan te kunnen bieden, vallen onder mijn verantwoordelijkheid.

Gelukkig is er ook meer dan alleen maar droge financien: als penningmeester maak je ook geld vrij voor bijzondere aanschaffen, zoals de nieuwe tap!

Naast alle standaard taken die onder de functie vallen deel je natuurlijk in de standaard bestuurstaken, zoals het (meestal) sluiten van Subliem, het contact tussen andere verenigingen onderhouden en het organiseren van feesten die gegeven worden met andere verenigingen –zoals in het afgelopen jaar de Paasborrel en het Gala. De feesten zorgen er eerlijk gezegd voor dat de soms iets zwaardere puntjes (sluiten terwijl je eigenlijk naar huis wilt of terwijl het sneeuwt een nieuwe kabel voor de stereo halen) leuk blijven om te doen!

Als laatste twee belangrijke punten die ik in het begin van dit jaar tot mijn speerpunten had gemaakt: we zijn overgestapt van de Albert bezorgservice naar de DeliXL, zodat we meer verschillende producten kunnen verkopen, en om dit grotere assortiment ook weer te kunnen beheren stapt Subliem nog dit bestuursjaar over op een digitaal streeplijst-systeem.

Ik hoop dat ik jullie een redelijke inkijk heb kunnen geven in waar ik mee bezig ben als penningmeester (naast mijn studies en werk) en wens jullie alvast fijne feestdagen!

Joram Kruijer

Vicevoorzitter - Emily

Beste Subliemers,


Deze week kunnen jullie even een kijkje nemen in het leven van mijn (Emily van der Horst) taak als vice voorzitter van subliem. Zoals jullie misschien  al weten is de vice voorzitter vooral verantwoordelijk voor de introductie van de eerste jaars, zo organiseert de vice voorzitter de IDEE week en het introweekend. Omdat dit allemaal in het begin van het jaar is heb je het vooral die weken druk. Maar de rest van het jaar zijn er nog genoeg andere dingen die je als vice voorzitter doet.

Voor het organiseren van het introweekend wordt altijd een IntroCommisie opgezet, dit jaar bestond deze uit Floor en ik. Samen hebben wij gezorgd voor alles wat er bij het  introweekend komt kijken, van de locatie tot aan de paklijst. Deze week zijn wij nog druk bezig met het afronden van het weekend. Hierbij gaat het vooral om de financiën, kloppen de uitgaven wel met wat we begroot hadden? Om onze begroting rond te krijgen moeten we de subsidies aanvragen die wij van de faculteit en de vu krijgen.

Een andere taak van mij van afgelopen week was het opstellen van een contract over het uitlenen van de subliem sleutels en het bij laten maken van sleutels voor een kluis. In deze kluis zit weer de sleutel van subliem. Het is de bedoeling dat wij deze sleutels aan enkele actieve leden kunnen geven zodat zij als ze wat langer op de vu willen blijven subliem kunnen sluiten. Helaas was de sleutelmaker minder goed als we hoopten en zitten wij nu met 10 gekopieerde sleutels die allemaal niet op het slot van de kluis passen. Een volgend bezoekje aan de sleutelmaker zit er dus aan te komen.

Wat ook leuk is aan het bestuur is dat je ook mee mag naar de constitutie borrels. Dit zijn borrels waarbij je als bestuur van subliem het nieuwe bestuur van andere broertjes/zusjes vereniging feliciteert met hun aanstelling. Dit feliciteren gebeurt op een hele officiële manier die te ingewikkeld is om uit te leggen. Deze week hadden wij bijvoorbeeld een constitutie borrel van ons broertje EOS en aankomend vrijdag van de FSR. Wat deze borrels extra leuk maken is het feit dat er gratis bier is voor bestuursleden.

Groetjes,
namens het bestuur der SV Subliem,


Emily van der Horst
Vicevoorzitter

Voorzitter - Fardau

Beste Subliemers!                                                                             19 september 2011

Dit keer een nieuw iets van het bestuur, namelijk een blog! Vaak is er de opmerking vanuit de leden dat er weinig inzicht is in wat het bestuur nou eigenlijk doet. Vandaar dat we vanaf nu gaan proberen dat er eens in de twee weken door een ander bestuurslid een stukje wordt geschreven op de blog. Zo weten jullie ten minste wat er gaande is in Subliem en waar elk bestuurslid mee bezig is in die periode. Dit leek ons een goed idee, dus ga ik er een begin mee maken!

De drukke maand september is inmiddels begonnen. We hebben er weer 75 nieuwe leden bij. Ze hebben eerst een leuke IDEEweek gehad waarin iedereen elkaar heeft leren kennen en waar ze ook hebben geleerd hoe SBI’ers een feestje bouwen!

Vervolgens, 5 september, de eerste dag van het jaar. Veel dingen moesten worden geregeld, namelijk: lidmaatschapsformulieren invullen, inschrijfformulieren voor het introweekend invullen en de boekenverkoop. Gelukkig was dit in een paar uur geregeld (voor de leden dan, want Max en Joram zijn nog lang bezig met de administratie hiervan) en vond ook de eerste borrel plaats van het jaar, de introductieborrel.

In deze maand zijn er nog meer activiteiten geweest, namelijk het paintballen op 15 september, wat ook erg geslaagd was. Komend weekend is er ook nog het introweekend en aan het eind van de maand kunnen jullie nog een borrel verwachten. Over al deze dingen zullen jullie nog zeker horen in de Subtiel die daarna snel zal volgen met alle verhalen over de activiteiten van de maand september!

Dat even over de activiteiten van deze maand waar wij als bestuur voor hebben gezorgd. Nu even iets over waar ik, als voorzitter, nu verder mee bezig ben. Op dit moment zijn we al bezig met het plannen van de ALV. Ik heb zojuist de agenda hiervoor gemaakt en ga komende tijd hiervoor de nodige voorbereidingen treffen, zoals het aanstellen van een Sollicitiecommissie voor het komende bestuur.

Daarnaast ben ik ook bezig met het maken van een voorstel voor een Raad van Advies (RvA). Dit is een orgaan in Subliem die het bestuur te allen tijde van advies kan volstaan. Wil je hier meer over weten? Op de ALV zal je hier meer over te horen krijgen!

Deze keer een lang verhaal, maar het was dan ook een drukke maand! Tot snel,

Groetjes,

Namens het bestuur der SV Subliem,

Fardau van der Galiën

Voorzitter