Beste Subliemers!
Dit is alweer de derde keer dat jullie een kijkje kunnen nemen in het leven van een van de bestuursleden, en dit keer is het tijd om een keer te lezen hoe het leven van een penningmeester van Subliem in elkaar steekt.
Als penningmeester draag je de verantwoordelijkheid voor een financieel gezond Subliem. Hierbij moet je denken aan het op tijd incasseren van de streeplijsten, het tijdig betalen van rekeningen en zorg dragen voor een voldoende stroom aan inkomsten om alle activiteiten mogelijk te kunnen maken.
Natuurlijk blijft het hier niet bij, want om te zorgen dat –ondanks de grote toestroom van nieuwe leden- er genoeg geincasseerd kan worden, is het voor de tweede keer in een jaar noodzakelijk geweest om een groter incassocontract te bedingen bij de Rabobank. Ook de contracten met de VU Boekhandel, om de lage prijzen aan te kunnen bieden, vallen onder mijn verantwoordelijkheid.
Gelukkig is er ook meer dan alleen maar droge financien: als penningmeester maak je ook geld vrij voor bijzondere aanschaffen, zoals de nieuwe tap!
Naast alle standaard taken die onder de functie vallen deel je natuurlijk in de standaard bestuurstaken, zoals het (meestal) sluiten van Subliem, het contact tussen andere verenigingen onderhouden en het organiseren van feesten die gegeven worden met andere verenigingen –zoals in het afgelopen jaar de Paasborrel en het Gala. De feesten zorgen er eerlijk gezegd voor dat de soms iets zwaardere puntjes (sluiten terwijl je eigenlijk naar huis wilt of terwijl het sneeuwt een nieuwe kabel voor de stereo halen) leuk blijven om te doen!
Als laatste twee belangrijke punten die ik in het begin van dit jaar tot mijn speerpunten had gemaakt: we zijn overgestapt van de Albert bezorgservice naar de DeliXL, zodat we meer verschillende producten kunnen verkopen, en om dit grotere assortiment ook weer te kunnen beheren stapt Subliem nog dit bestuursjaar over op een digitaal streeplijst-systeem.
Ik hoop dat ik jullie een redelijke inkijk heb kunnen geven in waar ik mee bezig ben als penningmeester (naast mijn studies en werk) en wens jullie alvast fijne feestdagen!
Joram Kruijer
