Penningmeester - Joram

Beste Subliemers!

Dit is alweer de derde keer dat jullie een kijkje kunnen nemen in het leven van een van de bestuursleden, en dit keer is het tijd om een keer te lezen hoe het leven van een penningmeester van Subliem in elkaar steekt.

Als penningmeester draag je de verantwoordelijkheid voor een financieel gezond Subliem. Hierbij moet je denken aan het op tijd incasseren van de streeplijsten, het tijdig betalen van rekeningen en zorg dragen voor een voldoende stroom aan inkomsten om alle activiteiten mogelijk te kunnen maken.

Natuurlijk blijft het hier niet bij, want om te zorgen dat –ondanks de grote toestroom van nieuwe leden- er genoeg geincasseerd kan worden, is het voor de tweede keer in een jaar noodzakelijk geweest om een groter incassocontract te bedingen bij de Rabobank. Ook de contracten met de VU Boekhandel, om de lage prijzen aan te kunnen bieden, vallen onder mijn verantwoordelijkheid.

Gelukkig is er ook meer dan alleen maar droge financien: als penningmeester maak je ook geld vrij voor bijzondere aanschaffen, zoals de nieuwe tap!

Naast alle standaard taken die onder de functie vallen deel je natuurlijk in de standaard bestuurstaken, zoals het (meestal) sluiten van Subliem, het contact tussen andere verenigingen onderhouden en het organiseren van feesten die gegeven worden met andere verenigingen –zoals in het afgelopen jaar de Paasborrel en het Gala. De feesten zorgen er eerlijk gezegd voor dat de soms iets zwaardere puntjes (sluiten terwijl je eigenlijk naar huis wilt of terwijl het sneeuwt een nieuwe kabel voor de stereo halen) leuk blijven om te doen!

Als laatste twee belangrijke punten die ik in het begin van dit jaar tot mijn speerpunten had gemaakt: we zijn overgestapt van de Albert bezorgservice naar de DeliXL, zodat we meer verschillende producten kunnen verkopen, en om dit grotere assortiment ook weer te kunnen beheren stapt Subliem nog dit bestuursjaar over op een digitaal streeplijst-systeem.

Ik hoop dat ik jullie een redelijke inkijk heb kunnen geven in waar ik mee bezig ben als penningmeester (naast mijn studies en werk) en wens jullie alvast fijne feestdagen!

Joram Kruijer

Vicevoorzitter - Emily

Beste Subliemers,


Deze week kunnen jullie even een kijkje nemen in het leven van mijn (Emily van der Horst) taak als vice voorzitter van subliem. Zoals jullie misschien  al weten is de vice voorzitter vooral verantwoordelijk voor de introductie van de eerste jaars, zo organiseert de vice voorzitter de IDEE week en het introweekend. Omdat dit allemaal in het begin van het jaar is heb je het vooral die weken druk. Maar de rest van het jaar zijn er nog genoeg andere dingen die je als vice voorzitter doet.

Voor het organiseren van het introweekend wordt altijd een IntroCommisie opgezet, dit jaar bestond deze uit Floor en ik. Samen hebben wij gezorgd voor alles wat er bij het  introweekend komt kijken, van de locatie tot aan de paklijst. Deze week zijn wij nog druk bezig met het afronden van het weekend. Hierbij gaat het vooral om de financiën, kloppen de uitgaven wel met wat we begroot hadden? Om onze begroting rond te krijgen moeten we de subsidies aanvragen die wij van de faculteit en de vu krijgen.

Een andere taak van mij van afgelopen week was het opstellen van een contract over het uitlenen van de subliem sleutels en het bij laten maken van sleutels voor een kluis. In deze kluis zit weer de sleutel van subliem. Het is de bedoeling dat wij deze sleutels aan enkele actieve leden kunnen geven zodat zij als ze wat langer op de vu willen blijven subliem kunnen sluiten. Helaas was de sleutelmaker minder goed als we hoopten en zitten wij nu met 10 gekopieerde sleutels die allemaal niet op het slot van de kluis passen. Een volgend bezoekje aan de sleutelmaker zit er dus aan te komen.

Wat ook leuk is aan het bestuur is dat je ook mee mag naar de constitutie borrels. Dit zijn borrels waarbij je als bestuur van subliem het nieuwe bestuur van andere broertjes/zusjes vereniging feliciteert met hun aanstelling. Dit feliciteren gebeurt op een hele officiële manier die te ingewikkeld is om uit te leggen. Deze week hadden wij bijvoorbeeld een constitutie borrel van ons broertje EOS en aankomend vrijdag van de FSR. Wat deze borrels extra leuk maken is het feit dat er gratis bier is voor bestuursleden.

Groetjes,
namens het bestuur der SV Subliem,


Emily van der Horst
Vicevoorzitter

Voorzitter - Fardau

Beste Subliemers!                                                                             19 september 2011

Dit keer een nieuw iets van het bestuur, namelijk een blog! Vaak is er de opmerking vanuit de leden dat er weinig inzicht is in wat het bestuur nou eigenlijk doet. Vandaar dat we vanaf nu gaan proberen dat er eens in de twee weken door een ander bestuurslid een stukje wordt geschreven op de blog. Zo weten jullie ten minste wat er gaande is in Subliem en waar elk bestuurslid mee bezig is in die periode. Dit leek ons een goed idee, dus ga ik er een begin mee maken!

De drukke maand september is inmiddels begonnen. We hebben er weer 75 nieuwe leden bij. Ze hebben eerst een leuke IDEEweek gehad waarin iedereen elkaar heeft leren kennen en waar ze ook hebben geleerd hoe SBI’ers een feestje bouwen!

Vervolgens, 5 september, de eerste dag van het jaar. Veel dingen moesten worden geregeld, namelijk: lidmaatschapsformulieren invullen, inschrijfformulieren voor het introweekend invullen en de boekenverkoop. Gelukkig was dit in een paar uur geregeld (voor de leden dan, want Max en Joram zijn nog lang bezig met de administratie hiervan) en vond ook de eerste borrel plaats van het jaar, de introductieborrel.

In deze maand zijn er nog meer activiteiten geweest, namelijk het paintballen op 15 september, wat ook erg geslaagd was. Komend weekend is er ook nog het introweekend en aan het eind van de maand kunnen jullie nog een borrel verwachten. Over al deze dingen zullen jullie nog zeker horen in de Subtiel die daarna snel zal volgen met alle verhalen over de activiteiten van de maand september!

Dat even over de activiteiten van deze maand waar wij als bestuur voor hebben gezorgd. Nu even iets over waar ik, als voorzitter, nu verder mee bezig ben. Op dit moment zijn we al bezig met het plannen van de ALV. Ik heb zojuist de agenda hiervoor gemaakt en ga komende tijd hiervoor de nodige voorbereidingen treffen, zoals het aanstellen van een Sollicitiecommissie voor het komende bestuur.

Daarnaast ben ik ook bezig met het maken van een voorstel voor een Raad van Advies (RvA). Dit is een orgaan in Subliem die het bestuur te allen tijde van advies kan volstaan. Wil je hier meer over weten? Op de ALV zal je hier meer over te horen krijgen!

Deze keer een lang verhaal, maar het was dan ook een drukke maand! Tot snel,

Groetjes,

Namens het bestuur der SV Subliem,

Fardau van der Galiën

Voorzitter